2017年,很多事物印證著教育信息化的成長。我們選擇了這些關(guān)鍵詞試圖描繪教育信息化的2017年:教育信息化2.0、一站式服務(wù)、下一代數(shù)字學(xué)習(xí)環(huán)境、IPv6規(guī)模部署、數(shù)據(jù)生態(tài)、互聯(lián)網(wǎng)+教育、網(wǎng)絡(luò)安全、在線教育……這些既是對2017年的總結(jié),也希望能是2018年的預(yù)覽。
回顧2017:我們不缺理念缺“落地”
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的“倒逼”邏輯在于外部發(fā)起,那就是“我顛覆你,而跟你無關(guān)”,而教育信息化“推動”邏輯是在一個傳統(tǒng)的組織內(nèi)部,“一個邊緣的技術(shù)部門要對一幫核心的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行說三道四”,其中的難度可想而知。
目前,信息技術(shù)和手段在跟教育、教學(xué)的融合上非常不夠,還談不上深度融合或創(chuàng)新融合。——沈富可
在大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能??各種新技術(shù)的大背景下,2017年高等教育信息化界有不少熱點,很多學(xué)校在不同方面進(jìn)行了非常有益的探索。總結(jié)下來,至少有三個方面令人印象深刻。那就是,教育大數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)支持下的一站式服務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)和信息安全。
三個重點
第一,關(guān)于教育大數(shù)據(jù)的探索。教育大數(shù)據(jù)的探索主要集中在基于已有消費(fèi)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)的管理和服務(wù)支持方面,包括家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生預(yù)警系統(tǒng)、網(wǎng)格化管理多維數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)具有學(xué)生畫像、學(xué)生行為預(yù)警(在校狀況、學(xué)業(yè)、消費(fèi)、身心健康)、學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況分析、學(xué)生綜合數(shù)據(jù)檢索、學(xué)生群體分析等功能,能夠輔助學(xué)工部門、院系管理者和輔導(dǎo)員開展學(xué)生安全教育管理、學(xué)生心理健康輔導(dǎo)、精準(zhǔn)資助等工作。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析(包括招生數(shù)據(jù)分析、學(xué)生數(shù)據(jù)分析、畢業(yè)數(shù)據(jù)分析、教師數(shù)據(jù)分析、課程數(shù)據(jù)分析、成績數(shù)據(jù)分析、就業(yè)數(shù)據(jù)分析、高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等)及行為數(shù)據(jù)分析(包括校食堂就餐情況分析、一卡通消費(fèi)行為分析、上網(wǎng)行為分析、圖書借閱行為分析、圖書館使用時長、上網(wǎng)時長/流量和成績之間的相關(guān)性分析等),可以對學(xué)校在校生情況、課程情況、科研成果、獎助情況、教工情況等方面進(jìn)行直觀了解和對比。同時,結(jié)合歷年數(shù)據(jù)變化規(guī)律,可以為決策者、管理者提供依據(jù)和新思路。相較于傳統(tǒng)的校園管理,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),使得教育決策由“經(jīng)驗化”轉(zhuǎn)向“科學(xué)化”,數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策將變得越來越可靠。但目前的應(yīng)用案例主要體現(xiàn)在提高、改進(jìn)管理和服務(wù)上,教育大數(shù)據(jù)在直接幫助學(xué)習(xí)者提高學(xué)習(xí)效果、提升教學(xué)質(zhì)量、進(jìn)行宏觀決策等方面的案例還不多見。
第二,一站式服務(wù)在高校的探索。信息技術(shù)支持下的一站式服務(wù)在高校信息化治理過程中開始逐步得到?jīng)Q策者的關(guān)注,有些學(xué)校的一站式服務(wù)正在逐步引發(fā)所在高校的服務(wù)流程優(yōu)化,在“倒逼”高校的治理和改革方面有良好的探索。一站式服務(wù)從技術(shù)上是一種基于工作流的流程應(yīng)用實現(xiàn),技術(shù)本身并不難實現(xiàn),之所以在有些高校落地困難,關(guān)鍵原因是一站式服務(wù)的本質(zhì)是高校管理和服務(wù)流程、方式的變革。作為高校優(yōu)化管理和服務(wù)的切入點,“一站式服務(wù)”可以把行政及公共服務(wù)等項目集中在一個線下(或線下線上結(jié)合)的服務(wù)中心,推行“一站式服務(wù)、一個窗口受理、一張表單告知、一個流程審批、一次性結(jié)賬”的服務(wù)方式,打破職能部門之間的管理界限,做到真正服務(wù)上“以用戶為中心”。從實踐中可以看出,一站式服務(wù)可以實現(xiàn)師生業(yè)務(wù)辦理“最多跑一次”、數(shù)據(jù)收集“最多填一次”的問題,通過線上線下的結(jié)合,也可以將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,從而為服務(wù)人員的績效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。這項探索的最大價值在于,通過業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)獲取,將每個環(huán)節(jié)對應(yīng)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)在一定范圍公開,從而“倒逼”業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化;同時,應(yīng)師生的服務(wù)需求,進(jìn)行跨部門業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、重組,踐行“以學(xué)習(xí)者為中心”的管理和服務(wù)理念,實現(xiàn)高校從管理到治理的機(jī)制創(chuàng)新。
第三,網(wǎng)絡(luò)信息安全的進(jìn)一步推進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)及信息安全方面,隨著各級教育行政部門以及高校成立網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(簡稱網(wǎng)信辦,大多直接接受學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)),學(xué)校網(wǎng)站與信息系統(tǒng)安全方面的工作得到空前的重視。各高校紛紛進(jìn)行網(wǎng)站、信息系統(tǒng)等保測評,以及采取了一系列“防網(wǎng)頁篡改”、“防數(shù)據(jù)泄露”、“防業(yè)務(wù)中斷”等軟硬件設(shè)施,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)及信息安全制度建設(shè)。然而,網(wǎng)絡(luò)及信息安全除了網(wǎng)站、應(yīng)用系統(tǒng)安全之外,還包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全等。因此,在開展高校的網(wǎng)絡(luò)及信息安全保障實施之前,應(yīng)該先進(jìn)行系統(tǒng)性設(shè)計,要系統(tǒng)梳理學(xué)校相關(guān)物理場所、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等設(shè)施,然后才是安全級別、保障機(jī)制、評價方法等。單就數(shù)據(jù)安全而言,還有一個數(shù)據(jù)權(quán)屬關(guān)系、個人隱私保護(hù)的問題,如師生個人信息,姓名、年齡、住址、身份證號等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),權(quán)屬應(yīng)該是師生個人的。學(xué)校應(yīng)該保障好個人授權(quán)給學(xué)校代為管理的個人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目前高校很多信息系統(tǒng)累積下來的數(shù)據(jù)大多是面向管理的,包括人、財、物的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及部分資源數(shù)據(jù),對行為數(shù)據(jù)的收集比較有限。涉及到數(shù)據(jù)安全的工作也主要是面向人、財、物的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及資源數(shù)據(jù),而且是剛剛起步。起步較早的學(xué)校已經(jīng)開始了數(shù)據(jù)類型的劃分、權(quán)屬關(guān)系的劃分以及保護(hù)級別的劃分工作。目前急切需要解決的問題有,第一是梳理數(shù)據(jù)類型及權(quán)屬關(guān)系、系統(tǒng)的服務(wù)范圍及服務(wù)等級;第二是信息化建設(shè)與使用過程中不同主體的角色及安全規(guī)范;第三是建立一套技術(shù)架構(gòu)以及管理機(jī)制保障這些目標(biāo)的實現(xiàn)。教育行業(yè)的數(shù)據(jù)安全總體來說仍處于比較初級的階段,重視不夠、體系不全、機(jī)制不順、保障不力。做好數(shù)據(jù)安全工作需要一個健全的保障體系,該體系除了一支有力的隊伍之外,還需要從制度設(shè)計和技術(shù)設(shè)計兩個層面進(jìn)行相互補(bǔ)充。
直面核心問題
2017年各種相關(guān)的研討會、高峰論壇接二連三、層出不窮,政策要求加上群眾的熱切期盼,使2017年教育信息化領(lǐng)域非常熱鬧,但深入了解后會發(fā)現(xiàn),教育行業(yè)中的信息化應(yīng)用離用戶的期待還有很大差距。信息技術(shù)和教育、教學(xué)的融合還談不上深度融合或創(chuàng)新融合。歐美高校的信息化應(yīng)用案例很難直接作為中國高校推進(jìn)教育信息化的參考范例,管理科學(xué)中的很多理論和模型也很難直接應(yīng)用于解決高校的管理信息化問題,因此,推進(jìn)信息技術(shù)與高校管理教學(xué)的深度融合、創(chuàng)新融合挑戰(zhàn)巨大,只有依靠我們自己的隊伍進(jìn)行融合探索。相信在新的一年里,教育信息化會繼續(xù)在數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化管理、移動支持等方面進(jìn)行探索。
新時代下,我們不缺少理念,缺少的是如何使“理念”在所在的高校中“落地”和“內(nèi)化”?;ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)的“倒逼”邏輯在于外部發(fā)起,那就是“我顛覆你,而跟你無關(guān)”,而教育信息化“推動”邏輯是在一個傳統(tǒng)的組織內(nèi)部,“一個邊緣的技術(shù)部門要對一幫核心的業(yè)務(wù)部門說三道四”,其中的難度可想而知,因此,在迎接高校“雙一流”建設(shè)、深化高校教學(xué)及管理改革的過程中,要做到深度融合或創(chuàng)新融合,急切需要總結(jié)和分析之前的信息化建設(shè)和發(fā)展的問題及挑戰(zhàn),直面這些問題,在學(xué)校層面進(jìn)行信息化“頂層設(shè)計”,除了需要互聯(lián)網(wǎng)思維、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)架構(gòu)之外,更需要創(chuàng)新建設(shè)理念、人才隊伍及建設(shè)模式。希望在信息化的建設(shè)中“減少折騰”,避免工程型的建設(shè)與評價,期待更多的信息化“頂層設(shè)計”以及實施案例出現(xiàn),希望針對這些案例的效果經(jīng)過三到五年的使用后,再由我們的師生做出評價,從而實現(xiàn)信息化對學(xué)校的發(fā)展和改革的有力支撐。